Эргономика офиса

25 марта 2021 г.

Эргономика – изучение и разработка наиболее комфортного для человека оборудования, проектировка удобного для работы помещения. Почти треть рабочих травм и заболеваний обусловлена неправильным обустройством офиса. Помещение и оборудование должны быть комфортны для зрения, позвоночника, нервной системы, психического состояния работника. При правильной эргономике офиса в конце дня не будет зрительной усталости, боли в спине.

Необходимость учета эргономики офиса

Соблюдение эргономики необходимо, ведь такой офис имеет множество преимуществ, обеспечивает для работника здоровую и комфортную среду:

• Повышает продуктивность и качество работы.
• Поддерживает нормальное психоэмоциональное состояние.
• Предотвращает отток специалистов из-за недовольства рабочим местом.
• Помогает сконцентрироваться, не отвлекает от выполнения задачи.

Принципы офисной эргономики

Чтобы офис соответствовал требованиям эргономики, необходимо соблюсти следующие условия:

• Рациональное деление на рабочие зоны. Служащий не должен чувствовать себя стесненным и незащищенным. При нахождении нескольких работников в одном помещении расстояние между рабочими столами должно быть такое, чтобы один сотрудник не мешал другому при перемещении, деловом общении.
• Удобство для глаз и рук. Часто используемые предметы должны лежать на таком расстоянии, чтобы до них можно было дотянуться, не вставая с сиденья. Освещение необходимо устроить так, чтобы тени не падали на рабочее пространство.
• Правильная мебель. Стол и кресла должны подходить под анатомические особенности человека. Обычные твердые стулья – неподходящий вариант, на них без вреда для здоровья можно сидеть не больше 20 минут. Лучше купить конференц-кресла и компьютерные сиденья. Высота стола должна быть такой, чтобы работник держал локти ниже груди.

Эргономичная мебель для офиса

Столешница офисного стола должна иметь площадь не меньше 1 м2. Если сотрудник сидит за компьютером, предпочтительна угловая модель с выдвижной полкой для клавиатуры. Принтер и сканер лучше поставить на стол на расстоянии вытянутой руки или на стоящую рядом тумбу. Лучший вариант кресла – на колесиках, либо вращающаяся на ножке модель с возможностью регулировки высоты.

Для хранения папок, бумаг, канцелярских принадлежностей подойдет место на столе, под или над ним, на отдельной тумбе. В первом случае предметами не должна быть загромождена основная часть столешницы, желательно использовать подставки и лотки. Хранить канцелярию под столом можно в выдвижных ящиках, на открытых и закрывающихся полках. Над столом обычно вешают открытые полки, но невысоко, чтобы дотягиваться до них, не вставая с места.

При оборудовании офиса нельзя забывать о шкафах и стеллажах для упорядочивания вещей и документов. Желательно организовать зону кофе-паузы. Предпочтительна высокая барная стойка без стульев для отдыха стоя, чтобы работники не задерживались за чашкой кофе.

Эргономичная планировка офиса

Выделяют следующие виды планировки:

• Закрытая – обязательна, когда от работника требуется максимальная сосредоточенность (кабинет бухгалтера, администратора, кадровика).
• Открытая – сотрудники работают в одном помещении, выполняют коллективное задание, общаются по деловым вопросам.
• Комбинированная.

Также офис должен быть оснащен помещением для собеседования, переговорной комнатой, залом для совещаний.

Цвет и освещение офиса

Классический офисный стиль – лаконичность, строгость, отсутствие отвлекающих элементов, настраивающая на работу атмосфера. Предпочтительны оттенки, повышающие работоспособность и сосредоточенность, делающие помещение просторным и комфортным. Это теплые тона – коричневый, желтый, светло-оранжевый, и холодные – синий, голубой, зеленый, белый. Не стоит использовать в офисе агрессивные и расслабляющие цвета: красный, розовый, фиолетовый, черный.

Для визуального расширения помещения подойдут морские, перламутровые, серо-голубые оттенки. Пастельные и ненасыщенные холодные тона создадут уют в большом офисе.

Самый здоровый для человека свет – естественный. Поэтому расстояние от окон до противоположной стены должно быть не больше 6 м. Эргономичный вариант освещения – комбинированный, при котором солнечный свет сочетается с лампами. Желательно использовать галогенные источники, их свет не утомителен для глаз.